Основным уставным документом представительства есть устав представительства, который официально именуется положением. Положение Представительства включает в себя описание материнской компании, деятельности которой занимается материнская компания, а также будет заниматься само Представительство, условия и ограничения работников Представительства включая директоров, условия подписания сделок, а также местонахождение данного Представительства.
Представительство может иметь право заниматься экономической деятельностью а может и не иметь такого права. В зависимости от этого процедура регистрации представительства несколько разнится.
Представительство без права ведения хозяйственной деятельности, как правило, регистрируется и функционирует как официальный представитель иностранной компании и представляет ее интересы в Государственных органах, СМИ, на рынке и не предполагает получение прибыли в процессе деятельности.
Представительства с правом ведения хозяйственной деятельности, осуществляют основную деятельность материнской компании продвигая, продукты и услуги на рынках зарубежных стран с целью получения дохода и прибыли.
Всю, или почти всю ответственность за деятельность представительства, несет на себе материнская компания.
Директор
Директор представительства действует исключительно по доверенности выданной ему материнской компанией на период указанный в доверенности и в рамках устава разработанного на основе уставных документов иностранной компании, с учетом законодательной базы той страны где данное представительство осуществляет свою деятельность. Директором представительства может быть гражданин Украины, или же иностранец получивший карту аккредитации работника иностранного представительства.
Юридический адрес
Юридический адрес представительства может находиться в любой части Украины, так как основная регистрация проходит в Министерстве экономики. Но в случае если представительство иностранной компании намерено осуществлять хозяйственную деятельность, после регистрации оно ставиться на учет в тех органах местной власти, где находится ее юридический адрес.
ПРОЦЕДУРА РЕГИСТРАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА
Документы от иностранной компании:
- извлечение (вытяг) из торгового (банковского) реестра той страны где зарегистрирована иностранная компания;
- справка из банка об открытии счета иностранной компании;
- если на открытие представительства законодательством нерезидента предусмотрено наличие специального разрешения, требуется нотариально заверенная копия такого рахрешения;
- доверенность от иностранной компании на открытие представительства в Украине;
- все остальные документы готовятся нами и в электронном виде отправляются на заверение иностранной компании, после чего передаются в Украину вместе с вышеперечисленными документами.
Стоимость и сроки
5000 грн. (без права экономической деятельности)
7000 грн. (с правом экономической деятельности)
Срок регистрации представительства иностранной компании 60 рабочих дней с дня оплаты государственного сбора 2500 у.е.
Отдельно оплачиваются:
- государственный сбор по регистрации представительства иностранной компании 2500 у.е.;
- юридический адрес представительства если таков необходим;
- услуги нотариуса и бюро переводов;
- оформление представительства плательщиком специальных налогов (оформление свидетельства НДС, оформление единого налога);
- выезд юриста по желанию заказчика 200 грн.
ПОЛЕЗНЫЕ УСЛУГИ
Оформление свидетельства НДС.
Оформление единого налога.